Microsoft Project Standard и Professional: какую версию выбрать
Microsoft Project предназначен для планирования проектов, составления графиков, распределения ресурсов и контроля сроков. Программа помогает разбить работу на отдельные задачи, назначить исполнителей, определить зависимости и отслеживать фактическое выполнение плана.
Основные настольные редакции — Microsoft Project Standard и Microsoft Project Professional. Внешне они похожи и поддерживают основные инструменты проектного управления, но Professional предлагает дополнительные возможности для работы с ресурсами и корпоративной инфраструктурой.
Краткий вывод: Project Standard подходит для самостоятельного планирования проектов на одном компьютере. Project Professional стоит выбирать для расширенного управления ресурсами, табелей и подключения к Project Server.
Основные различия Project Standard и Professional
| Возможность | Project Standard | Project Professional |
|---|---|---|
| Создание проектов и задач | Да | Да |
| Диаграмма Ганта | Да | Да |
| Зависимости между задачами | Да | Да |
| Критический путь | Да | Да |
| Базовые планы | Да | Да |
| Управление затратами | Да | Да |
| Выравнивание ресурсов | Да | Да |
| Расширенное управление ресурсами | Базовые возможности | Да |
| Работа с табелями | Нет | Да |
| Подключение к Project Server | Нет | Да |
| Тип продукта | Постоянная версия | Постоянная версия |
| Количество устройств | Один компьютер | Один компьютер |
Для обычного руководителя проекта возможностей Standard часто достаточно. Professional требуется там, где Project используется как часть общей корпоративной системы управления проектами и ресурсами.
Что умеют обе редакции Microsoft Project
Project Standard и Professional поддерживают основные инструменты календарно-сетевого планирования.
В обеих версиях можно:
- создавать проекты и разбивать их на этапы;
- добавлять задачи и подзадачи;
- устанавливать даты начала и завершения;
- создавать зависимости между задачами;
- назначать трудовые, материальные и финансовые ресурсы;
- рассчитывать продолжительность проекта;
- отслеживать критический путь;
- сохранять базовый план;
- сравнивать плановые и фактические показатели;
- контролировать стоимость работ;
- формировать отчёты;
- работать с файлами MPP.
Обе редакции поддерживают представления «Диаграмма Ганта», «Календарь», «Сетевой график», «Лист задач» и другие варианты отображения данных.
Возможности Microsoft Project Standard
Microsoft Project Standard предназначен для локального управления проектами. Руководитель создаёт план на своём компьютере, назначает ресурсы и контролирует выполнение задач.
В Standard доступны:
- автоматическое и ручное планирование;
- диаграммы Ганта;
- контроль сроков и зависимостей;
- вехи и контрольные точки;
- критический путь;
- базовые планы;
- управление стоимостью;
- ресурсные листы;
- выравнивание загрузки ресурсов;
- встроенные отчёты;
- готовые шаблоны проектов.
Standard не требует серверной инфраструктуры. Проекты можно хранить в виде отдельных файлов на компьютере, сетевом диске или в облачной папке.
Кому подходит Project Standard
Эту редакцию можно выбрать:
- самостоятельным руководителям проектов;
- предпринимателям;
- небольшим компаниям;
- строительным и ремонтным организациям;
- специалистам по производственному планированию;
- пользователям, которым достаточно локальных файлов MPP;
- командам, где один сотрудник отвечает за основной график.
Если проектом управляет один человек, а централизованное распределение сотрудников между несколькими проектами не требуется, Standard обычно является рациональным выбором.
Возможности Microsoft Project Professional
Microsoft Project Professional включает все инструменты редакции Standard и добавляет функции, ориентированные на организации с более сложной системой управления проектами.
К дополнительным возможностям относятся:
- расширенное управление ресурсами;
- работа с табелями;
- учёт времени для контроля проектов и расчётов;
- подключение к Project Server Subscription Edition;
- публикация серверных проектов;
- работа с корпоративным пулом ресурсов;
- использование общих данных организации.
Professional особенно полезен, когда одни и те же сотрудники участвуют в нескольких проектах. Руководители могут оценивать общую загрузку ресурсов и учитывать занятость специалистов за пределами одного плана.
Кому подходит Project Professional
Редакцию Professional стоит рассмотреть:
- средним и крупным компаниям;
- проектным офисам;
- организациям с несколькими параллельными проектами;
- компаниям, использующим Project Server;
- руководителям, которым нужны табели;
- предприятиям с централизованным пулом ресурсов;
- организациям, где требуется единая система проектного управления.
Если серверные функции использоваться не будут, значительная часть преимуществ Professional останется невостребованной.
Когда достаточно Project Standard
Project Standard можно выбрать, если:
- проекты ведутся локально;
- основной график редактирует один руководитель;
- не требуется подключение к Project Server;
- не используются централизованные табели;
- ресурсы контролируются внутри отдельного проекта;
- необходимо сократить стоимость покупки;
- достаточно диаграммы Ганта, критического пути и отчётов.
Для планирования ремонта, строительства небольшого объекта, запуска сайта, рекламной кампании или внутреннего проекта возможностей Standard обычно достаточно.
Когда необходим Project Professional
Professional оправдан, если:
- организация использует Project Server Subscription Edition;
- ресурсы распределяются между несколькими проектами;
- необходимо централизованно учитывать рабочее время;
- требуется работа с табелями;
- проекты публикуются на корпоративном сервере;
- нужен доступ к общему пулу сотрудников и оборудования;
- Project является частью корпоративной системы управления.
Покупать Professional только ради диаграммы Ганта или обычного календарного планирования необязательно: эти инструменты уже есть в Standard.
Что учитывать в связи с завершением Project Online
Раньше одним из преимуществ Professional считалась интеграция с Project Online. Однако Microsoft объявила о прекращении работы Project Online 30 сентября 2026 года.
Это не означает прекращение работы настольного Microsoft Project. Изменение касается только облачного сервиса Project Online.
Project Professional продолжает поддерживать подключение к Project Server Subscription Edition, который разворачивается в инфраструктуре организации.
Практический совет: при создании новой корпоративной системы не стоит выбирать Project Professional только ради Project Online. Следует заранее оценить Project Server или актуальные планы Microsoft Planner и Project.
Project 2024, 2021 или более старая версия
Наиболее актуальными постоянными редакциями являются Microsoft Project Standard 2024 и Microsoft Project Professional 2024. Они получают исправления в рамках установленного жизненного цикла, но не обновляются до следующего крупного выпуска автоматически.
| Версия | Когда выбирать |
|---|---|
| Project 2024 | Для нового компьютера и длительного использования |
| Project 2021 | Когда требуется совместимость с существующей рабочей средой |
| Project 2019 | Для старых систем и специализированных надстроек |
| Project 2016 | Только при необходимости сохранить устаревшую конфигурацию |
Для нового устройства предпочтительнее Project 2024. Более старые версии следует выбирать только при наличии конкретных требований к совместимости.
Не путайте Project Professional с подпиской Project Plan 3
Project Professional приобретается как постоянная настольная версия для одного компьютера. После активации она не требует регулярного продления.
Planner and Project Plan 3 работает по подписке и предоставляет настольное приложение Project вместе с веб-инструментами планирования.
| Параметр | Project Professional | Planner and Project Plan 3 |
|---|---|---|
| Оплата | Однократная | Регулярная подписка |
| Устройства | Один компьютер | До пяти компьютеров пользователя |
| Новые функции | Набор возможностей фиксирован | Добавляются в течение подписки |
| Веб-приложение | Не входит | Входит |
| Необходимость продления | Нет | Да |
Для локальной работы на одном компьютере удобнее постоянный Project Standard или Professional. Для веб-планирования и нескольких устройств следует рассмотреть подписку.
Совместимость и системные требования
Настольные версии Microsoft Project предназначены для компьютеров с Windows. Отдельной версии Project Standard или Professional для macOS нет.
Перед покупкой проверьте:
- версию Windows;
- разрядность установленного Office;
- тип установщика Office;
- объём оперативной памяти;
- свободное пространство на диске;
- совместимость с Project Server, если он используется.
Разрядность и технология установки Project должны соответствовать другим приложениям Office на компьютере. Например, 64-разрядный Project нельзя установить рядом с 32-разрядным Office.
Как установить и активировать Microsoft Project
Порядок установки зависит от типа приобретённого продукта.
- Удалите несовместимую версию Project, если она установлена.
- Проверьте разрядность Microsoft Office.
- Скачайте дистрибутив нужной версии.
- Запустите установку.
- Откройте Microsoft Project.
- Войдите в учётную запись Microsoft или введите ключ.
- Проверьте состояние активации.
Название установленной редакции должно совпадать с ключом. Ключ Project Standard не активирует Project Professional, а ключ версии 2021 не подходит для Project 2024.
Скачать Microsoft Project
Для установки необходимо использовать дистрибутив, соответствующий приобретённой версии и редакции.
Перед скачиванием проверьте:
- Standard или Professional;
- версию 2024, 2021, 2019 или 2016;
- 32- или 64-разрядную установку;
- совместимость с установленным Office;
- язык интерфейса.
Купить ключ Microsoft Project
В нашем магазине представлены ключи активации Microsoft Project Standard и Professional для планирования задач, сроков, ресурсов и стоимости проектов.
Перед оформлением заказа убедитесь, что правильно выбраны версия, редакция, разрядность и операционная система.
Частые вопросы
Есть ли диаграмма Ганта в Project Standard?
Да. Standard поддерживает диаграмму Ганта, зависимости задач, критический путь, вехи и базовые планы.
В чём главное отличие Project Professional?
Professional добавляет расширенное управление ресурсами, табели и подключение к Project Server Subscription Edition.
Нужен ли Professional для одного проекта?
Обычно нет. Если проект хранится локально и им управляет один специалист, достаточно Standard.
Можно ли установить Microsoft Project на Mac?
Отдельной настольной версии Standard или Professional для macOS нет. Программа предназначена для Windows.
Входит ли Microsoft Project в обычный Office?
Нет. Project является отдельным приложением и приобретается отдельно от Word, Excel и PowerPoint.
Можно ли активировать Professional ключом Standard?
Нет. Ключ должен соответствовать установленной редакции и версии Microsoft Project.
Какой Project выбрать для Project Server?
Для подключения к Project Server Subscription Edition требуется Project Professional.
Итог
Microsoft Project Standard подходит для локального планирования проектов, составления диаграмм Ганта, контроля сроков, затрат и ресурсов. Это оптимальный вариант для самостоятельных руководителей и небольших организаций.
Project Professional включает все возможности Standard и добавляет расширенное управление ресурсами, табели и подключение к Project Server Subscription Edition.
Если проекты ведутся в отдельных файлах MPP, серверные функции не используются, а график редактирует один сотрудник, переплачивать за Professional обычно не требуется.
Для проектного офиса, централизованного пула ресурсов и корпоративной инфраструктуры следует выбрать Project Professional. Перед покупкой необходимо проверить редакцию, версию, разрядность и совместимость с установленным Microsoft Office.
Комментарии (0)
Оставьте вопрос, дополнение или поделитесь своим опытом.
Оставьте вопрос, отзыв или дополнение по материалу.